Het waarborgen van de privacy van bezoekers van kine-assebroek.be en onze praktijk is een belangrijke taak. Daarom beschrijf ik in mijn privacyverklaring welke informatie ik verzamel en hoe ik deze informatie gebruik. Indien Kine Assebroek uw persoonsgegevens verwerkt, doen wij dat in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (AVG of GDPR). U wordt dan ook vriendelijk uitgenodigd deze privacyverklaring aandachtig door te nemen. Als u meer informatie wenst te ontvangen, of vragen hebt over deze privacyverklaring, kun u ons contacteren via e-mail (praktijk@kine-assebroek.be).
Kine Assebroek verzamelt en verwerkt gegevens over u als patiënt. Deze gegevens worden bijgehouden in een patiëntendossier dat dient om de kwaliteit van zorg optimaal te maken en is ook verplicht bij te houden voor ons als kinesitherapeut. De gevraagde gegevens hebben wij nodig om het getuigschrift voor verstrekte hulp correct in te vullen.
Verzamelde gegevens:
- Klever van de mutualiteit: naam en adres, gerechtigheidscode, rijksregisternummer.
- Voorschrift van de arts: met volgende gegevens: naam van de patiënt, naam en RIZIV-nummer van de arts, datum, handtekening arts, het maximumaantal zittingen en de diagnose. Een kopie hiervan wordt in het dossier bijgehouden. - - Eventuele verslagen van medische beeldvorming
- Onderzoeksgegevens: na de eerste consultatie wordt een korte anamnese en onderzoek bijgehouden in ons dossier. Hier hoort ook een kinesitherapeutische diagnose bij.
- Behandeling: behandeldoelen en evolutie in de behandeling word bijgehouden.
- Data: behandelingsdata en codes voor elke behandeling worden bijgehouden in functie van het opmaken van het getuigschrift.
- Getuigschrift: een kopie van het getuigschrift wordt bijgehouden, dit zonder persoonlijke gegevens van de betrokken patiënt.
Alle kinesisten bij Kine Assebroek houden zich aan de geheimhoudingsplicht en doen alles wat nodig is om uw persoonlijke gegevens veilig te stellen. Wel kunnen volgende instanties gerechtigd zijn tot het verkrijgen van gegevens uit de patiëntendossiers: - - --
- Verzekeringsinstellingen voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt
- Rijksinstituut voor Ziekte- en invaliditeitsverzekering voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt (RIZIV)
- De betrokken patiënten of hun aangestelde - mits ondertekend aanvraagformulier inzage en afschrift patiëntendossier
- Overheidsinstanties die door een overheidsbeslissing daartoe gemachtigd zijn
- Externe zorgverstrekkers van de patiënt
- Mutualiteiten
- Andere instanties, voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt
- Software en hardware leveranciers ter ondersteuning. Hiervoor wordt een specifieke verklaring ondertekend (remote access policy) om de privacy van deze data te garanderen.
Ik neem webhosting- en e-maildiensten af van Nomeo.
Nomeo verwerkt geen persoonsgegevens namens Kine Assebroek en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens.
Nomeo heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van data te voorkomen. Nomeo is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.
kine-assebroek.be maakt gebruik van basistechnieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring.
Zie ook registratievoorwaarden Nomeo: https://www.nomeo.be/over-nomeo/registratievoorwaarden/
De informatie die Kine Assebroek, via cookies, registreer, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s. Deze informatie houden wij gepseudonimiseerd bij en wordt niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie. U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser (zoals Google Chrome, Firefox, Safari, ...).
- Algemene rechten:
>> Op menselijke waardigheid en zelfbeschikkingsrecht.
>> Op zorgen van kwaliteit beantwoordend aan zijn behoeften.
- Recht op vrije keuze van de beroepsbeoefenaar en op wijziging van deze keuze
- Recht op informatie over zijn gezondheidstoestand
- Recht op informatie nodig voor het inzicht in de eigen gezondheidstoestanden de evolutie ervan (dus ook over een eventuele funeste prognose!):
>> Mondeling in duidelijke taal
>> Schriftelijk op verzoek van de patiënt
>> Via vertrouwenspersoon door middel van een schriftelijk verzoek van de patiënt.
- Recht om geïnformeerd en vrij in te stemmen met elke interventie van de beroepsbeoefenaar. Tijdige en voorafgaande informatie over de interventie met name:
>> Doel
>> Modaliteiten
>> Tegenaanwijzingen
>> Neveneffecten
>> Mogelijke alternatieven
>> Financiële implicaties
>> Eventuele gevolgen van weigering
>> De datum
- Toestemming tot de interventie:
>> Wordt uitdrukkelijk gegeven behalve wanneer je uit de houding van patiënt redelijkerwijze diens toestemming kan afleiden.
>> Wordt eventueel schriftelijk vastgelegd op vraag van de patiënt of de zorgverlener met instemming van de andere.
>> Recht op weigering of intrekking toestemming: op verzoek van één van beide partijen wordt de weigering schriftelijk vastgelegd. Opmerking: Een weigering doet geen afbreuk aan het recht van de patiënt op kwaliteitsvolle zorg. Een weigering blijft van kracht als de patiënt (nadien) het vermogen tot uitoefening van zijn rechten zou verliezen. Bij spoedgeval: zonder gekende wilsuitdrukking van de patiënt of zijn wettelijke vertegenwoordiger gebeurt iedere noodzakelijke tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in het belang van de patiënt.
- Recht op een patiëntendossier en inzage erin.
>> De patiënt heeft recht op een zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard dossier waar hij zelf documenten kan aan toevoegen.
>> Inzage in zijn dossier.
>> Inzage in zijn dossier door een vertrouwenspersoon. Indien deze een beroepsbeoefenaar is, heeft deze ook recht op inzage van de persoonlijke notities afschrift van zijn dossier. Ik kan dit weigeren indien duidelijk is dat patiënt onder druk wordt gezet om die informatie aan derden mee te delen. Bij overlijden oefent de familie het recht op inzage uit via een door hen gekozen beroepsbeoefenaar die ook toegang heeft tot de persoonlijke notities (indien vraag voldoende gemotiveerd en niet tegen de wens van de patiënt). Een kopie nemen van het dossier na overlijden van de patiënt is verboden.
- Recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer betreffende:
>> Informatie over zijn gezondheid
>> Zijn intimiteit. De aanwezigheid van personen is beperkt tot het strikt nodige voor het onderzoek/behandeling. Uitzondering: in het belang van de volksgezondheid of bij belangen/rechten van derden.
- Recht op het neerleggen van een klacht bij de bevoegde ombudsfunctie. De patiënt kan zich wenden tot de Federale Ombudsdienst “Patiëntenrechten” FOD Volksgezondheid - Directoraat Generaal van de Gezondheidsvoorzieningen. In verband met diens persoonsgegevens kan de patiënt zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit.
- Recht op informatie over:
>> Status van de zorgverlener qua vergunning of registratie
>> De verzekeringsdekking of zijn dekking i.v.m. beroepsaansprakelijkheid.
De persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen of verder worden verwerkt.
- Een kopie van het getuigschrift (dit vermeldt de identiteit van de patiënt niet) moet Kine Assebroek gedurende acht jaar bewaren vanaf de 1e januari van het kalenderjaar waarin ze gebruikt werd.
- Patiëntendossiers moet Kine Assebroek gedurende 2 jaar bewaren.
Alle nodige voorzieningen worden getroffen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de opgenomen gegevens. Tevens worden de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de patiëntendossiers tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen ongeoorloofde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.
Kine Assebroek Kinesitherapie:
- Is transparant over de persoonsgegevens die ze verwerkt en het verwerkingsdoel, zowel naar de patiënt en/of diens voogd, als naar de toezichthouders. De gevoerde communicatie is eerlijk, eenvoudig toegankelijk en begrijpelijk. Het transparantieprincipe is ook van toepassing wanneer de persoonsgegevens worden uitgewisseld.
- Verwerkt enkel de gegevens die relevant zijn voor het uitvoeren van haar taken. Elke taak waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, is rechtmatig. Dit betekent onder meer dat de verwerking in overeenstemming is met de wettelijk een statutaire doelen van Kine Assebroek.
- Verwerkt enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten.
- Kijkt toe op de integriteit van de persoonsgegevens gedurende de ganse verwerkingscyclus.
- Bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk. De noodzakelijkheid is afgetoetst tegenover wettelijke verplichtingen en de rechten en vrijheden van de betrokkene.
- Voorkomt inbreuken die voortvloeien uit het verwerken van persoonsgegevens. Informatieveiligheid, gegevensbescherming bij ontwerp en privacy-vriendelijke standaardinstellingen zijn hiervoor hulpmiddelen. Wanneer een inbreuk plaatsvindt, wordt hierover gerapporteerd in lijn met de regelgeving ter zake.
- Is in staat om alle geldende rechten van de betrokkene uit te voeren. Waakt er actief over dat bij het verwerken van de persoonsgegevens voor een welbepaald doel, de rechten en vrijheden van de betrokkene gevrijwaard blijven.
- Verwerkt gegevens in lijn met de rechten en vrijheden die gelden in de Europese Economische Ruimte en controleert de toepassing hiervan wanneer de gegevens worden uitgewisseld daarbuiten. Kine Assebroek leeft bijgevolg alle wettelijke en normerende kaders na (i.e. zowel Vlaamse, Federale als Europese regels) bij het verwerken van persoonsgegevens en heeft daartoe haar verantwoordelijkheid over de persoonsgegevens en die van anderen duidelijk in kaart gebracht.
- Kan aantonen dat het alle beleidsdoelstellingen naleeft, conform de wettelijke bepalingen. Deze verantwoordingsplicht wordt bewaakt door intern toezicht en controle en is uitvoerbaar volgens de wettelijk geldende principes.
Laatst gewijzigd op: 22/09/2025